Teamassistenz (w/m/d)
Mainz, Deutschland
Stellenbeschreibung:
Diese Position richtet sich an Organisationstalente mit Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld. Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie professionell und eigeninitiativ eines unserer Real-Estate-Solutions-Projektteams im Bereich Consulting bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz und zum Erfolg unseres Teams bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Aufgaben:
Allgemeine Assistenzaufgaben und Terminkoordination
Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs, der Büroorganisation und der Besprechungsräume
Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
Souveräne Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift) sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Selbstsicheres, freundliches, offenes und interessiertes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
Vorteile:
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance
Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer Academy
Unterstützung Ihrer Gesundheit mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Förderung nachhaltiger Mobilität mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal
Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
KITA-Zuschuss zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse