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Teamassistenz (w/m/d)

Mainz, Deutschland

Stellenbeschreibung: 

Diese Position richtet sich an Organisationstalente mit Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld. Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie professionell und eigeninitiativ eines unserer Real-Estate-Solutions-Projektteams im Bereich Consulting bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz und zum Erfolg unseres Teams bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.


Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben und Terminkoordination

  • Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs, der Büroorganisation und der Besprechungsräume

  • Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Angeboten, Berichten,    Protokollen und Präsentationsunterlagen

  • Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung

  • Souveräne Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben


Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits  erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche

  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (in Wort und Schrift) sowie sehr gute   Deutschkenntnisse

  • Selbstsicheres, freundliches, offenes und interessiertes Auftreten gegenüber allen    Ansprechpartnern

  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist


Vorteile:

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance

  • Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung durch individuelle Aus- und   Weiterbildungen in der Drees & Sommer Academy

  • Unterstützung Ihrer Gesundheit mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

  • Förderung nachhaltiger Mobilität mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)

  • Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal

  • Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm      mit attraktiver Prämienregelung

  • KITA-Zuschuss zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Zusatzleistungen für  besondere private Ereignisse

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