Stellenbeschreibung:
Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit mit einer Ausbildung oder Weiterbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich? Als Kaufmännische:r Angestellte:r (m/w/d) in Köln sind Sie verantwortlich für die Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge, die Unterstützung der Lohnbuchhaltung sowie die Bearbeitung des Angebots- und Auftragswesens. Sie tragen mit Ihrem Engagement dazu bei, einen reibungslosen Ablauf unserer kaufmännischen Prozesse sicherzustellen.

Aufgaben:

• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge sowie Zuarbeit zum Rechnungswesen.

• Unterstützung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

• Bearbeitung des Angebots- und Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft.

• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen und Berichten.

• Unterstützung, Koordination und Optimierung der objektbezogenen Dokumentation.

• Verantwortung für die Einhaltung, Wiedervorlage und Planung von Terminen und Fristen      innerhalb der Gebäudeinstandhaltung.

• Koordination und Optimierung der Inspektionen, Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung.

• Kontrolle und Auswertung der Bearbeitung im Ticketsystem sowie Anfertigung      entsprechender Berichte.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Weiterbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich, alternativ Berufserfahrung in den genannten      Aufgabenbereichen.

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Word und Outlook.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Freundliches, kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten.

• Bereitschaft, für die Einarbeitung 1–2 Monate in Düsseldorf zu arbeiten.

Vorteile:

• Leistungsgerechte Vergütung.

• Professionelles und erfolgsorientiertes Team.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.

• 30 Tage Urlaub.