Stellenbeschreibung:
Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Faible für moderne Arbeitswelten? In dieser Position unterstützen Sie als Teamassistenz (w/m/d) im Bereich New Work & Workplace Consulting ein innovatives Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation, koordinieren Termine und Meetings und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise aktiv zur Optimierung der internen Abläufe bei.

Aufgaben:

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten

• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und internen Systemen

• Unterstützung bei der Rechnungs- und Vertragsverwaltung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

• Selbstständigkeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Diskretion

Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

• Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen